Il n’existe rien au monde qui pourra remplacer le sentiment d’accomplissement chez un entrepreneur. Ça représente l’instant où il sera fier de tous ce qu’il a pu réaliser durant une période bien définie de travail. C’est un moment de fierté accompagnée d’une gratitude intense.
Néanmoins, plein de personnes n’arrivent toujours pas à prendre le contrôle sur leurs journées. Ils se sentent toujours débordés et impuissants face à l’enchaînement des tâches qui ont l’aire de ne jamais s’épuiser.
Ils voient l’entrepreneuriat comme une mission pénible. Non parce qu’ils n’aiment pas ce qu’ils font, mais plutôt, parce qu’ils n’arrivent plus à se retrouver face à tout le délire qu’ils auront à faire…
Si cette situation vous parle, sachez qu’il existe des petites actions que vous pouvez implémenter afin d’augmenter vos niveaux de productivité, et de mener à terme vos objectifs quotidiens d’une façon plus optimisée.
Ceci sera exactement le sujet qu’on traitera dans cet article instructif et complet. Allons-y !
Organisez vos journées à l’avance
Imaginez la situation suivante : vous êtes en ville, et vous demandez un taxi. Ce dernier s’arrête, puis vous questionne de votre destination. Suite à ça, vous êtes stupéfié. Et vous restez debout à fouiller dans votre tête laquelle des destinations choisir.
Les minutes passent et vous êtes toujours indécis… Vous ne savez pas où aller!
Selon vous, que serait la réaction du taxieur face à une telle scène ? Il partira certainement dès que l’occasion se présente devant lui.
De même pour vos journées. Si vous ne les préparez pas à l’avance, il y aura peu de chances que vous soyez capable de les rattraper.
Privilégiez une To Do List
La façon la plus efficace pour parvenir à planifier vos journées, est en optant pour la « To Do List » comme une habitude à faire tous les jours, la veille de préférence.
La To Do List est une technique basée sur le fait de se fixer des objectifs, de les noter, puis de se forcer à les réaliser sur base quotidienne. C’est une façon très efficace qui vous évitera les frustrations de début de journée qui pourront être extrêmement chronophages pour votre temps.
Choisissez des objectifs clairs et exécutables pour être plus productif
Faire une liste de tâches n’est pas suffisant en soi, c’est plutôt le genre d’action que vous allez choisir qui aura le plus d’impact sur votre business.
En effet, sachez que votre but principal ne serait pas d’être occupé en ayant le plus de besogne possible. C’est plutôt le fait de déterminer les bons objectifs à réaliser. Ceux qui vous mèneront vers des résultats concrets et mesurables.
En faisant ainsi, vous serez doté d’un sentiment d’accomplissement, et vous aurez l’impression d’être plus productifs que d’habitude.
En pratique, faites le tri des éléments présents sur votre To Do List, puis sélectionnez les tâches que vous pensez être les plus impactant pour vous. A titre par exemple : parler à de nouveaux prospects, étudier la nouvelle stratégie marketing, conclure de nouvelles ventes…
Ce genre d’actions vous donnera des résultats immédiats ou à moyen terme, et contribuera au développement de votre business d’une manière plus robuste. Suite à ça, veiller à les accomplir en premier puis passez à autre chose.
Déléguez les taches périphériques
Comme on l’avait dit auparavant, on n’est pas ici seulement pour être occupés. On est présents pour avoir des résultats, et de potentiellement générer du chiffre d’affaires. Si vous attardez avec des choses inutiles, vous perdez gros !
Répondre aux e-mails, gérer les commentaires, faire la relecture des articles, faire la création de contenu, gérer les retours de produits, etc. est des tâches qui pourraient être facilement déléguées à des assistants virtuels avec des tarifs extrêmement réduits.
En revanche, si vous venez juste de commencer votre carrière entrepreneuriale, vous pouvez tout faire par vous-même. Mais au fur et à mesure de l’évolution de votre business, vous devez apprendre à vous en passer des taches apportant le moins d’influence sur votre revenu.
Rangez bien votre bureau
Ne prenez jamais l’environnement dans lequel vous travaillez à la légère. Si vous opérez tout le temps dans le désordre, et que votre bureau se trouve constamment en pagaille, il n’est pas surprenant que vous n’arriviez jamais à être productif.
Ne laissez pas traîner la tasse de café de la veille devant vous, débarrassez-la et passez un coup d’éponge. Rangez vos vieux dossiers dans un tiroir, notez-les, et traitez chacun d’eux à la fois.
Équipez-vous d’une poubelle et d’un destructeur de papier (si nécessaire) et mettez-les à la portée de main…
N’oubliez pas aussi de vous procurer une lampe de bureau. Elle vous assurera une meilleure expérience de travail grâce à son éclairage ciblé sans éblouissement.
Ce genre d’actions, aussi petites qu’elles puissent paraître, vous apporteront un énorme booste en matière de productivité.
Éloignez les sources de distraction
Quel est le plus grand ennemi d’une personne voulant rester concentrée dans ses missions du jour ?
Vous l’avez peut-être deviné… C’est son téléphone.
Le smartphone représente la première source de distraction que vous pouvez faire face. Vous devez absolument vous en débarrasser pendant que vos bossez, et de préférence, de le mettre dans une pièce entièrement séparée…
Envie de répondre à ce message ? De consulter votre boîte e-mail ? Ou de regarder l’actualité sur les réseaux sociaux ?
Dites non à tout ça, restez concentré sur votre mission, et donnez jamais de raison à votre cerveau pour qu’il soit distrait.
Travaillez avec un minuteur
Le fait de travailler avec un minuteur vous donnera un plus grand sentiment de contrôle, car vous serez conscients de la quantité de temps écoulée en faisant chacune de tâches.
Si ça vaut le coup pour vous, n’hésitez pas à vous procurer un petit minuteur de bureau. C’est une solution extrêmement pratique, d’autant plus que vous n’aurez pas à utiliser votre téléphone pendant que vous travaillez.
La Technique Pomodoro
C’est une approche élaborée par Francesco Cirillo fin des années 1980. La méthode est basée sur le découpage du temps de travail en plusieurs séries de 25 minutes, séparées avec des pauses de 5 minutes.
Elle vous permettra de gérer votre temps de travail d’une façon optimale, tout en évitant de tomber dans la voie de la procrastination.
Privilégiez-la surtout avec les tâches les plus complexes, étant donné que ces derniers seront souvent les plus difficiles à exécuter dans les temps.
Reposez-vous (c’est sérieux !)
Beaucoup de personnes sous-estiment l’importance du sommeil, et ne s’accordent pas une quantité suffisante de repos dans leur quotidien.
Ils ne sont pas conscients à quel point, la fatigue et le manque de productivité pourraient être corrélés. Et qu’en se reposant plus, ils seront en mesure d’accomplir plus de tâches dans une période plus réduite.
Suite à ça, fixez des périodes de la semaine durant lesquelles vous reprenez vos souffles. Vous pouvez choisir entre les activités qui vous font le plus plaisir : du sport, de l’aventure, une séance de yoga, etc. Choisissez ce qui vous convient.
Il est préférable que vous accordiez beaucoup plus attention à votre rythme de sommeil. Dormez plus pendant la nuit, et veillez à aller au lit dans une heure fixe tous les jours.
Si vous sentez une baisse d’énergie pendant la journée, vous pouvez profiter d’une sieste de 15 ou 20 minutes, ça vous permettra de recharger les batteries comme par magie.
Nous voilà finis avec notre liste contenant les 7 façons avec lesquelles vous pouvez être plus productifs dans votre quotidien. Ce sont des conseils qui pourraient être implémentés directement pour avoir des résultats sur le court ou le moyen terme.
Vous pouvez toutefois garder cet article à la portée de main comme un manuel pratique, que vous pouvez consulter en cas où vous oublierez un détail.
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